Bli kjent med Kontorhuset

Kontorhuset startet med én observasjon: altfor mange jobbet alene. Elleve år og fire lokasjoner senere er konseptet mer aktuelt enn noensinne.

Ideen bak Kontorhuset var enkel

Samle dem som sitter alene — enkeltmannsforetak, frilansere, små bedrifter — under ett tak, gi dem et fellesskap og la nettverket bygge seg selv. Da Trine Maren og Kolbjørn kom inn i Kontorhuset, var denne tanken allerede etablert. Kolbjørn har vært med i snart seks år, mens Trine Maren kom inn for over tre år siden. Sammen har de jobbet for å skape mer enn bare kontorplasser – de vært med på å videreutvikle konseptet og skape sterke faglige og sosiale miljøer på tvers av lokasjonene.

– Det var innovativt den gangen. I Norge var det ikke mange steder som hadde det, forteller Trine Maren.

I dag driver de fire lokasjoner — i Drammen, Lier og Asker — og huser et bredt spekter av bedrifter som vil slippe pendlingen inn til byen uten å gi opp det profesjonelle arbeidslivet.

Plug and work

Konseptet er bygget på ett enkelt prinsipp: du skal kunne fokusere på jobben din. Kontoret er ferdig rigget med pult, stol, møterom, kaffemaskin og printer. Drift, renhold og vedlikehold er inkludert. Du tar med PC-en og er i gang.

– De som kommer til oss kan ha fokus på arbeidet sitt, så tar vi resten. Og så er det den viktige forutsigbarheten — de vet hva de skal betale. Det er leien, og eventuelt hva de drikker av kaffe eller printer av papir. Utover det er alt transparent.

Leiekontraktene er bevisst korte — tre eller tolv måneder for de fleste kontorstørrelser. I en tid preget av usikkerhet er dette ett av konseptets sterkeste kort. Strømpris, driftskostnader og alt av investeringer som må gjøres er Kontorhuset sitt ansvar, ikke leietakernes.

– I dagens situasjon må vi være et gullkantet tilbud når det gjelder å tilby forutsigbarhet, fleksibilitet og lav risiko, i hvert fall når det gjelder kontor.

Hvem er leietakerne?

Kontorhuset huser filmskapere, konsulenter, finansfolk, regnskapsførere og eiendomsaktører — etablerte bedrifter med behov for en profesjonell arbeidsplass uten å binde seg til lange kontrakter. Men lokasjonene huser også avdelinger fra store landsdekkende selskaper som ønsker å ivareta ansatte som bor vest for Oslo.

– En del vil heller ikke sitte hjemme. De ønsker det skillet — komme seg ut, lukke døra, ikke gå i tøfler. Det er helt greit med hjemmekontor innimellom, men vi mennesker trenger å treffe andre mennesker. Folk trenger folk.

Magi ved kaffemaskinen

Det som skiller Kontorhuset fra vanlig kontorleie er fellesskapet. Trine Maren og Kolbjørn ser på seg selv som vertskap — og det preger alt fra hvordan nye leietakere introduseres til hvordan de bevisst kobler sammen bedrifter som kan ha nytte av hverandre.

– Vi prøver å finne ut hva den nye bedriften gjør, om det er noen andre her som passer sammen, og om de kan snakke om de samme tingene. Så det viktigste vi kan gjøre er å invitere inn. Her er døra åpen, og kaffen er klar.

Samarbeid på tvers av bedrifter oppstår naturlig når mennesker deler rom.

– Mye magi skjer ved kaffemaskinen. Det er både faglig og sosialt som prates, og det er en del av det vi er.

Lokalt eid, korte linjer

Kontorhuset er eid av Dpend og nyter godt av konsernets støttefunksjoner innen økonomi og forvaltning — men opererer med stor selvstendighet og lokal forankring.

– Innen kontorfellesskap er det veldig mange større konsern med utenlandske eiere. Der føler jeg vi har en stor fordel med å være lokalt eid i et Drammensbasert konsern. Det er korte linjer. Vi får stor frihet.

Fremover

Kontorhuset jobber per i dag med å lande en ny avtale med en ny huseier, og utforsker franchise- og managementavtaler for videre vekst. Kongsberg, Ringerike og Vestfold er blant regionene som vurderes. Men uansett hvor veien går, er strategien klar.

– Leietakerne er gullet vårt. Vi jobber hver dag for at det skal skapes større verdier for våre leietakere ved at de er en del av fellesskapet i våre Kontorhus.